「人事アシスタントってどんな仕事？」「事務職と何が違うの？」
そんな疑問を持ってこのページにたどり着いた方も多いのではないでしょうか。
人事アシスタントは、企業の採用・労務・人事業務を支える縁の下の力持ち的な存在です。
近年は採用活動の増加や人手不足の影響で、未経験OK・在宅可の求人も増えており、特に20代〜30代女性から注目されています。
この記事では、
- 人事アシスタントの仕事内容
- 一般事務・採用アシスタントとの違い
- 向いている人・向いていない人
- 未経験から始める方法
- 将来性やキャリアパス
まで、初めての方にも分かりやすく解説します。
◆人事アシスタントとは？
人事アシスタントとは、人事部門で発生する事務・サポート業務全般を担当する職種です。
主に、
- 採用活動のサポート
- 社員情報の管理
- 入退社手続き
- 書類作成・データ入力
などを通じて、人事担当者がスムーズに業務を進められるよう支援します。
企業によっては「人事事務」「HRアシスタント」と呼ばれることもあり、業務範囲は会社規模や体制によって異なります。
◆人事アシスタントの主な仕事内容
一言で人事と言っても、人事には【採用】と【労務】で大きく分かれています。
◎採用関連業務
人事アシスタントの中心的な業務が採用サポートです。
- 求人票の作成・修正
- 応募者データの管理
- 面接日程の調整
- 応募者へのメール連絡
- 採用管理システムへの入力
求職者と直接やり取りする機会も多く、会社の第一印象を左右する重要な役割でもあります。
◎労務・人事管理サポート
- 入社・退社手続き
- 社会保険・雇用保険の書類準備
- 勤怠データのチェック
- 社員名簿の管理
専門的な判断は人事担当者が行いますが、その前段階の事務作業を担うことが多いです。
◎その他の事務業務
- 契約書・誓約書の管理
- 社内資料の作成
- 電話・メール対応
いわゆる「事務職」に近い業務もありますが、人事領域に特化している点が特徴となっています。
◆一般事務・採用アシスタントとの違い
「人事アシスタント」と似た職種との違いを整理すると・・
| 職種 | 特徴 |
|---|---|
| 一般事務 | 部署を問わず幅広い事務業務 |
| 採用アシスタント | 採用業務に特化 |
| 人事アシスタント | 採用＋労務・人事管理まで幅広く対応 |
人事アシスタントは、採用だけでなく人事全般に関われる点が大きな魅力です。
ただ採用か労務で分かれているパターンが多いですね。
◆人事アシスタントに向いている人
◎細かい作業が苦にならない人
書類管理やデータ入力など、正確性が求められる業務が多いため、
- コツコツ作業が得意
- ミスを防ぐ意識が高い
という方に向いています。
◎人と関わる仕事が好きな人
応募者や社内社員とのやり取りが発生するため、
- 丁寧なコミュニケーションができる
- 相手の立場を考えられる
といったスキルが活かせます。
◎事務経験を活かしたい人
- 一般事務
- 営業事務
- 派遣事務
などの経験がある方は、比較的スムーズに業務に慣れることができます。
◆人事アシスタントに向かない人
- マルチタスクが極端に苦手
- 締切やスケジュール管理ができない
- 人とのやり取りを避けたい
といった方は、やや負担を感じやすいかもしれません。
◆未経験から人事アシスタントになる方法
◎未経験OKの求人を狙う
人事アシスタントは、未経験歓迎の求人が多い職種です。
特に、
- 派遣
- 契約社員
- 業務委託（在宅）
といった形態は、未経験から挑戦しやすい傾向があります。
あと時給が高いので割と稼げますね。私の時（数年前ですが・・）は時給1700円+交通費でした。
◎基本的なPCスキルを身につける
- Excel（SUM・IFなどの基本関数）
- ビジネスメール
この2点は最低限押さえておくと安心です。
未経験OKの募集の場合でもタイピングはできた方が良いかも。
◎採用アシスタントからステップアップ
まずは採用アシスタントとして経験を積み、
→ 人事アシスタント
→ 人事担当（採用・労務いずれかor兼務で担当）
とキャリアを広げる人も多くいます。
◆人事アシスタントの将来性・キャリアパス
人事業務はどの会社にも必要なため、景気に左右されにくい職種です。
経験を積むことで、
- 人事担当
- 労務担当
- 採用担当
- 在宅・業務委託の人事サポート
など、柔軟な働き方も目指せます。
特に近年は、在宅で人事業務を支援するオンラインアシスタントの需要も高まっています。
◆まとめ｜人事アシスタントは安定×成長が狙える仕事
人事アシスタントは、
- 未経験から始めやすい
- 事務経験を活かせる
- 将来のキャリアにつながる
という点で、非常にバランスの良い職種だと思います。
「事務職から一歩ステップアップしたい」「長く続けられる仕事がしたい」と感じている方は、
ぜひ人事アシスタントという選択肢を検討してみてはいかがでしょうか？
